MATERI MICROSOFT ACCESS

MICROSOFT ACCESS

Pengenalan Microsoft Access|Pengantar Ilmu Komputer – cerdaskan.com. Pada artikel kali ini sedikit berbeda yakni, saya akan memberikan pengetahuan terhadap anda mengenai Microsoft Access. Salah satu bagian dari Microsoft office ini merupakan hal yang sangat berguna dalam suatu aplikasi database. Jika, sebelumnya saya mengulas berbagai bahasan matematika, namun Microsoft access ini pun merupakan bagian dari matakuliah pengantar ilmu komputer yang pernah saya ambil. Materi ini asik untuk dicoba sebagai tambahan ilmu yang bermanfaat. Selamat Membaca !

Pengertian Microsoft Access

Microsoft Access merupakan sebuah perangkat lunak computer yang tergabung dalam Microsoft office yang digunakan untuk membuat suatu aplikasi database dalam waktu yang relative singkat. Aplikasi database yang dapat dibuat biasanya aplikasi-aplikasi yang sederhana dan kecil. Misalnya, program untuk penjualan di toko, program untuk kasir di suatu koperasi.

Bagian-bagian Microsoft Access

     Adapun bagian-bagian dari Microsoft Acess sebagai berikut :

1. Table   : Digunakan untuk menyimpan data

2. Query  : Digunakan untuk memanipulasi data

3. Form   : Digunakan untuk fronted aplikasi seperti menampilkan data, menambah data dll.

4. Report : Digunakan untuk membuat laporan

5. Macro  : Digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.

6. Switchboard Digun

Memulai Microsoft Access

     Bagaimana memulai Microsoft Acess ? berikut ini merupakan langkah-langkah untuk memulai menggunakan Microsoft Acess pada windows 2007.

1. Klik start lalu pilih all program

2. Cari Microsoft Office dan pilih Microsoft access

3. Muncul kotak dialog setelah terbuka klik Blank Database.

Pada jendela file new database isikan nama file yang ingin dibuat, misalnya, koperasi (Untuk membuat aplikasi penjualan barang di koperasi PT. KU. Kemudian tekan create.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang tersimpan didalam format Access, Microsoft Jet

Database Engine, Microsoft SQL server, Oracle Database atau semua container basis data yang mendukung standar ODBC.

     Para pengguna atau programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan kedalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Penjelasan Bagian-bagian Microsoft Access

1. Table

     Table merupakan bagian dari Microsoft access yang digunakan untuk menyimpan data. Contohnya data barang disimpan di table barang, kita harus membuat table karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data. Jika tidak ada data yang tersimpan, maka data tidak dapat diproses.

     Sebelum kita memulai membuat table, kita tentukan dulu table-table yang diperlukan beserta field-fieldnya.

Silahkan perhatikan instruksi pengerjaan dibawah ini.

Contoh Table:

5. Pilih file save. Ketikan Nama Table, karena table ini berkaitan dengan barang. Lalu kita simpan dengan nama “Tbl_Barang”.

6. Table barang sudah selesai dibuat lalu tutup table untuk membuat table-table lainnya.

Menambah table dengan klik table.

Contoh Table Lain :

Table Karyawan

Table karyawan akan disimpan dengan nama “Tbl_Karyawan”

Kemudian isi data pada table-table yang kita telah buat, caranya klik dua kali table yang ingin kita isi, lalu isi data-datanya (cara mengisinya sama seperti menggunakan excel).

2. Query

     Query merupakan bagian dari Microsoft access yang digunakan untuk memanipulasi data. Arti katanya merupakan ‘permintaan data’ kita berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel-tabel menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja atau pada dua atau lebih ataupun berdasarkan pada query yang telah ada.

Manfaat-manfaat query

1. Menampilkan data-data tertentu pada suatu tabel, misalnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya “B001”

2. Menampilkan data dari dua tabel atau lebih dengan syarat antar tabel itu ada field yang berhubungan. Misalnya, kita ingin melihat nomor faktur “K1001” itu siapa pemiliknya. Disini kita mengambil data dari table header penjualan dan tabel karyawan sebagai penghubungnya adalah field NIK.

3. Dapat melakukan operasi hitungan

     Inilah tiga fungsi utama dari Query. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk report dan form.

Langkah-langkah membuat query

1. Pada jendela database pilih query lalu klik dua kali create query in design view.

2. Pada jendela show table pilih table-table yang akan dipakai dalam query, misalnya kita pakai table barang. Klik tombol barang lalu klik add. Jika tidak ada table yang ingin dipakai lagi klik close.

• table  : Nama tabel dari field tersebut
• sort    : Mengurutkan data hasil query
• Show : Mengatur field ditampilkan atau tidak
• Criteria : Syarat dari data yang ingin ditampilkan

3. Untuk menampilkan seluruh field dan seluruh record pada tabel barang pada field, klik tombol panah ke bawah lalu pilih tabel barang.

4. Untuk melihat hasil query pilih menu query lalu klik run atau bisa langsung mengklik icon run pada toolbar atau pilih datashet view.

5. Untuk menyimpan query klik icon disket pada jendela save beri nama query lalu klik Ok. Maka, query akan tersimpan dan data dapat kita gunakan kapan saja.

6. Untuk menampilkan field-field tertentu saja misalnya, kita hanya ingin menampilkan field kode barang dan nama barang, caranya pada field klik tombol panah  ke bawah, lalu pilih field kode barang dan arahkan kusror kesebelahnya, kemudian klik tombol panah ke bawah pilih nama barang. Pastikan kotak kecil pada show tercentang. Jika kotak pada show tercentang maka field akan ditampilkan. Tetapi, jika tidak tercentang maka field tidak akan ditampilkan.

7. Untuk menampilkan data barang yang kode barangnya B001, caranya adalah dengan memilih field-field yang akan ditampilkan pada field kode barang criterianya di ketik B001.
Jenis-jenis Query

• Select Query yang sedang kita praktikan yaitu untuk menampilkan data
• Crosstab Query
• Make Table Query untuk menyimpan data hasil query kedalam table baru
• Update Query untuk mengapdate nilai dari suatu record atau field
• Append Query untuk memasukkan data hasil query kedalam table
• Delete Query untuk menghapus data pada table.

4. Form

     Form merupakan bagian dari Microsoft access yang digunakan untuk mempersentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel atau query dalam bentuk interface

grid, tombol, control windows dll. Form dalam access dapat dimasukkan kedalam form lain sebagai control sub form yang biasanya jika bekerja dalam transaksi master detail.

Membuat form barang untuk maintenance data barang

1. Pada jendela database kita pilih form

2. Lalu klik create form in desing wizard

3. klik new, pada jendela new form kita pilih auto form columnar

4. Pilih sumber datanya, caranya klik tombol panah ke bawah pilih tabel barang

5. klik OK.

Demikianlah sedikit penjelasan mengenai Microsoft access. Penjelasan diatas hanya sebagian dari yang dapat dipelajari di dalam Microsoft access, karena masih banyak hal yang lain yang dapat dilakukan dengan menggunakan Microsoft access ini. Sebagai pengenalan, saya rasa materi diatas sudah cukup banyak memberikan gambaran dan informasi mengenai mocrosoft access. Sebagai aplikasi dan latihannya, anda dapat mengikuti cara diatas, namun untuk pengembangannya silahkan anda pelajari sendiri semoga anda mengerti. Terimakasih telah membaca artikel ini dan sampai jumpa.

MATERI EXCEL

Materi Microsoft Excel

 

Excel dapat mengerjakan lembar kerja elektronik yang sangat besar yang disebut spreadsheed. Bentuk tepat kerja Excel berupa buku  kerja ( Workbook) yang dapat berisi beberapa lembar  (sheet). Lembar kerja atau sheet ini berupa lembar kerja elektronik yang disebut Worksheet.
Area kerja Excel
Area kerja dalam excel berbentuk buku kerja atau workbook  yang berisi beberapa lembar keja. Beberapa worksheet ditumpuk, sehingga hanya satu worksheet yang kelihatan, yang disebut worksheet yang terletak disebelah  kiri bawah tiap wooksheet.
Worksheet atau lembar kerja dibagi dalam kolom dan baris ( row). Jumlah kolom dalam lembar kerja  adalah 256 kolom, nama kolom menggunakan huruf alphabet. Dimulai dari A,B…..,Z AA,AB,….AZ dan seterusnya sampai IV. Nama baris menggunakan angka, mulai baris 1,2…. Sampai 65536.
Perpotongan satu kolom dengan baris disebut : sel (Cell). Jadi, perpotongan antara B dengan beris 5 disebut sel B5, kumpulan beberapa sell yang bersebelahan disebut range. Range  selalu berbentuk  segi empat, Anggota range  dimulia dari sell paling kiri atas sampai sel paling  kanan bawah dalam bentuk segi empat,jadi jika disebut range B2:D3, maka anggotanya adalah sel B2,C2,B3,C3dan D3.
A. ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL

1. Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang kita aktifkan.
2. Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help.
3. Baris Toolbars (Toolbars), bagian ini berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, khususnya perintah-perintah yang sering digunakan.
4. Tombol Ukuran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel.
5. Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita pada saat mwnyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela task Pane ini akakn ditampilkan secara otomatis dan isinya menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang kita lakukan.
6. Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
7. Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.
8. Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif di lembar kerja.

B. Kegunaan Microsoft Excel
• Membuat tabel
• Membuat grafik
• Penghitungan rumus
• Membuat daftar gaji
• Laporan keuangan
• Dan lain-lain.
C. Langkah-langkah Menggunakan Microsoft Excel
• Buka Ms.Excel
start → All programs → Microsoft Excel
• Tentukan Page Setup
Jika di cetak sesuai dengan kertas yang kita inginkan
• Tentukan Jenis dan ukuran Huruf
yang akan digunakan
D. WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel

1. Workbook

terdiri dari 1 – 255 SHEET

2. Sheet/ Worksheet

terdiri dari:
256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV)
65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536)

3. Column/ Judul Kolom

Kolom terdiri dari A – IV ,
lebar kolom maksimal 255.

4. Row/ Judul Baris

Baris terdiri dari 1 – 65536,
lebar baris maksimal 409.

5. Cell/ Sel

Pertemuan antar kolom
dengan baris.
Misal : B1 berarti kolom B dan baris ke-1

6. Range/ sekumpulan sel/ cell group

Misal: D2:D8, F2:G4, dan sebagainya.

7. Sel Aktif

Sel yang ditunjuk oleh pointer

8. Alamat Sel, ada 3 macam:

Relative/ Sel Bebas
Contoh: A1, A1:B5
Semi Absolut
Contoh: $A1, A$1
Absolut
Contoh: $A$1, $A$1:$B$5

Mengenal fungsi-fungsi dalam microsoft excel

A.      SUM
SUM adalah fungsi untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu
=SUM(0.7*E2;0.3*F2)
Dimana kolom nilai UTS (E3) dikali 0,7 dan kolom nilai UAS (F3) dikali 0,3 dan jika sudah dikali ,Hasil nilai E3 dan F3 ditambah dan akan tercetak pada G3
B.      MAX
MAX  adalah fungsi untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range
=MAX(E2:E6)
Pertama klik kolom E7 , dan tuliskan =MAX( data pertama yaitu E2 dan drag hingga E6) maka akan tercetak nilai tertinggi pada kolom E7
C.      MIN
MIN adalah Fungsi untuk mencari nilai terendah dari suatu range
=MIN(E2:E6)
Untuk mencari nilai terendah pada table nilai UTS pertama-tama klik kolom E8 dan klik data pertama yaitu E2 dan drag hingga E6 dan nilai terendah akan tercetak di kolom E8
D.       AVERAGE
Untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range dapat menggunakan fungsi AVERAGE
=AVERAGE(E2:E6)
Pertama klik kolom E9 , dan tuliskan =AVERAGE ( data pertama yaitu E2 dan drag hingga E6) maka akan tercetak nilai Rata Rata pada kolom E9
E.       IF
IF adalah Formula logika untuk menghitung atau menentukan nilai sebuah pernyataan dimana fungsi IF akan memberikan nilai tertentu jika logika benar atau salah
=IF(G2>=90;”A”;IF(G2>=80;”B”;IF(G2>=70;”C”;”D”)))
Jika nilai pada kolom G2 lebih besar dari pada 90 maka akan tercetak A ; dan jika nilai pada kolom G2 lebih besar dari pada 80 maka tercetak B ; dan jika nilai pada kolom G2 lebih dari pada 70 maka tercetak C selain itu D dan semua keterangan nilai itu tercetak pada kolom H3
VLOOKUP DAN HLOOKUP
VLOOKUP : mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk vertical (datanya tersusun kebawah)
HLOOKUP : mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk horizontal (datanya tersusun mendatar).
Rumus Vlookup
= VLOOKUP(sel yang diuji, tabel ketentuan, nomor index kolom)

Mail Merge

Mail Merge di Microsoft Word

Mail Merge adalah fasilitas untuk membuat surat atau dokumen dalam jumlah banyak dengan isi dokumen sama tapi tujuan berbeda. Atau fasilitas untuk menggabungkan dokumen-dokumen yang berbeda. Mail Merge dapat membuat data field pada surat, label dan amplop terisi secara otomatis sesuai dengan record data sumbernya. Dengan mengunakan Mail Merge kita dapat membuat sebuah surat atau dokumen yang akan ditujukan kepada banyak penerima (recipients).

Mail Merge Untuk Membuat Label Undangan

Mail merge manfaatnya sangat banyak, diantaranya membuat label, surat, dan lain-lain, dimana sumber datanya bisa diambil dari file lain, semisal Excel, Access, bahkan Word itu sendiri. Pada kesempatan kali ini, marilah kita coba manfaatkan fasilitas Mail Merge untuk membuat label nama dan departemen pada daftar undangan menggunakan kertas label Tom & Jerry No.103, yang umumnya banyak dijual di toko-toko buku.

1. Pertama-tama, bukalah Microsoft Word 2007, kemudian pilih tab Mailings kemudian pilih Start Mail Label
à
labels.

2. Klik tombol New label. Isilah data-datanya sesuai dengan yang tertera pada gambar dibawah ini.

3. Klik tombol OK.

4. Setelah semua parameter dimasukan,klik Ok terus sampai semua di windows labels kemudian klik new document  sehingga terdapat dokumen baru berbentuk seperti ini.

5. Persiapkan di dalam satu file Excel, seluruh daftar nama dan alamatnya. Misal datanya adalah sbb:

6. Kembali lagi ke file yang tadi dibuat di Word, pilih tab Mailings kemudian pilih Select Recipients à Use Existing List,
 maka akan muncul window file browse, pilihlah file excel yang telah kita buat pada langkah 6 diatas. 

7. Setelah file excelnya dipilih, akan muncul pilihan sheet mana yang akan digunakan, pilihlah sheet 1 karena datanya memang ada di sheet1 ini, kemudian klik OK dan OK lagi, maka data di excel telah masuk kedalam mail merge yang kita buat.

8.Kemudian pilih Insert Merge Field untuk memasukan field mana saja yang akan dimasukan kedalam address label yang akan kita buat. Disini kita akan memasukan field NAMA dan DEP, sehingga tampilannya akan seperti di bawah ini.

9. Untuk melihat hasilnya, klik Preview Results. Hasilnya adalah sbb:

10. Untuk mencetak label ini ke printer, pilih Finish & Merge kemudian pilih Print Documents. Bilamana sebelum diprint, ada yang hendak diedit terlebih dahulu, maka pilih Finish & Merge
à
Edit Individual Documents.

Mail Merge Untuk Membuat Surat Bisnis

Kita bisa memanfaatkan fasilitas Mail Merge untuk pembuatan surat bisnis, surat penawaran, surat undangan, proposal, dan surat-surat lainnya yang hendak kita kirimkan kepada lebih dari satu orang. Marilah kita coba membuatnya berdasarkan langkah-langkah dibawah ini:

1. Buatlah satu surat penawaran, misalnya sbb:

2. Siapkan daftar Nama Perusahaan yang hendak kita kirimkan surat penawaran. Buatlah daftarnya di dalam satu file Excel, misalnya sbb:

3. Kembali ke file surat penawaran, simpan kursor pada line dibawah “Kepada Yth:”, kemudian pada tab Mailings, pilih Select Recipients
à
Use Existing Lists. Pilihlah file yang sudah dibuat pada langkah 2 diatas.

4. Maka kini Anda telah terkoneksi dengan sumber data. Silahkan tambah field2 yang Anda inginkan, melalui menu Insert Merge Field. Misal hasilnya sbb:

5. Untuk melihat hasilnya, klik Preview Results. Hasilnya adalah sbb:

6. Untuk mencetak surat ini ke printer, pilih Finish & Merge kemudian pilih Print Documents. Bilamana sebelum diprint, ada yang hendak diedit terlebih dahulu, maka pilih Finish & Merge

INTERNET

INTERNET

PENGERTIAN :

Internet (kependekan dari interconnection-networking) adalah seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar sistem global Transmission Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia.

SEJARAH :

Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat pada tahun 1969, melalui proyek ARPA yang disebut ARPANET (Advanced Research Project Agency Network), di mana mereka mendemonstrasikan bagaimana dengan hardware dan software komputer yang berbasis UNIX, kita bisa melakukan komunikasi dalam jarak yang tidak terhingga melalui saluran telepon.

MANFAAT INTERNET

1.      Pendidikan

·         Memperluas Wawasan dan Ilmu pengetahuan

·         Sebagai sumber tambahan Pelajaran Yang belum di mengerti di Sekolah

·         Melatih Siswa Supaya Mengetahui Cara-cara Penggunaan Komputer

·         Sebagai Sarana Komunikasi

2.      Perdagangan / Bisnis Online

·         Mempermudah melakukan transaksi jika antara penjual dan pembeli berada di wilayah yang berbeda.

·         Bisa menghemat waktu ataupun biaya transportasi

·         Bisa memasarkan produk secara luas ke berbagai wilayah yang akan dituju.

3.      Pemerintahan

·         Akan adanya transparansi kinerja pemerintahan selama melaksanakan program kerjanya.

·         Lebih memudahkan menjalin komunikasi dengan masyarakat secara luas

·         Lebih mudah memberi informasi segala hal

KEGUNAAN INTERNET

• Informasi yang didapatkan lebih cepat dan murah dengan menggunakan berbagai aplikasi antara lain :   email, NewsGroup, www, FTP. Dll
• Mengurangi biaya kertas dan biaya distribusi, contoh : koran, majalah dan brosur.
• Sebagai media promosi, contoh : pengenalan dan pemesanan produk.
• Komunikasi interaktif, meliputi : email, dukungan pelanggan dengan www, video,conferencing, internet relay chat, internet phone.
• Sebagai alat untuk research dan development.
• Pertukaran data

DAMPAK POSITIF INTERNET

·         Internet sebagai media komunikasi

·         Media pertukaran data

·         Media untuk mencari informasi atau data

·         Kemudahanmemperolehinformasi

·         Kemudahanbertransaksidanberbisnisdalambidang perdagangan

DAMPAK NEGATIF INTERNET

·         Pornografi

·         ViolenceandGore

·         Penipuan

·         Carding

·         Perjudian

INTRANET

PENGERTIAN :

Sebuah jaringan privat (private network) yang menggunakan protokol Internet  (TCP/IP), untuk membagi informasi rahasia perusahaan atau operasi dalam perusahaan tersebut kepada karyawannya.

MANFAAT INTRANET :

• Intranet menjadi alat bantu untuk meningkatkan perkembangan dan pertumbuhan produk industri
• Intranet lebih meningkatkan tanggapan terhadap keluhan dan kebutuhan pelanggannya
• Intranet mampu menurunkan biaya atas kebutuhan informasi kolaborasi, workflow, dan enterprise connectivity.
• Intranet mendapat banyak keuntungan karena adanya suksesnya dukungan world wide web yang memungkinkan penggunaan yang luas karena digunakan masyarakat luas yang menggunakan internet. Caranya adalah dengan membuat website. Intranet menjadi tren saat ini karena kefleksibelan webnya yang mudah digunakan.

 DAMPAK POSITIF INTRANET :

• intranet mendukung aliran komunikasi internal organisasi secara cepat dengan berbagai macam aplikasi yang tersedia pada intranet seperti search engine, news group, mailing list, dan juga aplikasi-aplikasi lainnya.

• Media komunikasi yang efektif diinternal perusahaan, baik antara karyawan dengan karyawan, karyawan dengan manajer, manajer dengan direktur, sehingga dapat menciptakan iklim yang kondusif didalam perusahaan.
• Informasi yang terkirim melalui jaringan intranet umumnya sama dan seragam, ini dapat meminimalisir terjadinya misunderstanding (kesalahpahaman) antara karyawan dalam mengartikan sebuah informasi.
• Akses ke jaringan intranet itu mudah, untuk orang-orang dalam perusahaan yang memiliki otoritas masuk jaringan intranet akan mudah untuk melakukannya karena intranet didesain easy to use untuk para penggunanya.
• Dapat meningkatkan produktifitas kerja karyawan dalam perusahaan, intranet dapat memudahkan karyawan dalam menjalankan tugasnya sehingga produktifitas karyawan dalam perusahaan bisa ditingkatkan.
• Mengurangi biaya pengeluaran perusahaan, intranet merubah komunikasi tertulis dalam bentuk kertas ke bentuk media (seperti webpages, e-mail, mailinglist, dll). Hal ini tentu menghemat biaya pembelian kertas.
• Meningkatkan kerjasama tim didalam perusahaan, intranet memungkinkan dan mempermudah menyelesaikan pekerjaan yang dilakukan secara bersama-sama. Kerjasama tim yang baik akan menguntungkan perusahaan.

DAMPAK NEGATIF INTRANET :

• Kemungkinan terjadinya overload (penumpukan data), ini jelas akan merugikan perusahaan karena akan menghambat proses komunikasi internal perusahaan dan juga perlu biaya tambahan untuk perbaikan server.

• Tidak ada jaminan 100% akan aman, kemungkina terjadinya pencurian data dan informasi yang sifatnya rahasia perusahaan bisa saja terjadi karena tak ada satupun teknologi yang menjamin keamanan penuh.
• Terjadinya miscommunication (salah persepsi) dan misunderstanding (salah paham), hal ini kemungkinan bisa sering terjadi karena hampir seluruh aplikasi yang ada diintranet itu bersifat tertulis (nonverbal). 
• Informasi yang salah atau tidak sesuai, kesalahan sedikit saja bisa berdampak fatal bagi perusahaan termasuk informasinya. Hal ini dikarenakan perusahaan akan sulit untuk mengkoreksi informasi yang tersebar luas.
• Munculnya orang-orang yang tidak bertanggung jawab, hal tersebut kemungkinan besar bisa terjadi karena teknologi apapun tidak bisa menjamin keamanan secara penuh, pasti ada celah yang masih bisa disusupi.
• Biaya tambahan untuk menghire tenaga ahli, agar para karyawan dapat menjalankan aplikasi-aplikasi intranet secara baik dan benar tentu dibutuhkan pelatihan dan arahan tenaga ahli, dan itu tentu perlu biaya yang besar.
• Biaya tambahan untuk mengadakan pelatihan khusus intranet, perusahaan harus mengeluarkan biaya yang tidak sedikit agar para karyawannya tidak gagap teknologi (gaptek) dan bisa menjalankan aplikasi-aplikasi intranet.

PERBEDAAN INTERNET DAN INTRANET :

internet

•  Menghubungkan seluruh komputer di dunia 
• Menggunakan media satelit

Intranet

•   Menghubungkan komputer satu dengan yang lain dalam suatu lingkup tertentu
•  Menggunakan media Local Internet server

DOMAIN

 

biasa digunakan sebagai pengenal atau alamat situs di dunia maya, sebagai contoh http://www.databaseartikel.com atau http://www.yahoo.com. Domain juga bisa dijadikan sebagai identitas dari bisnis perusahaan atau pribadi. Membaca domain akan lebih mudah daripada harus membaca IP dari website yang bersangkutan, misalnya IP 209.131.36.158 akan menjadi http://www.yahoo.com jika sudah menggunakan domain.

Berikut keterangan dari masing-masing domain:

1. Domain.com

Domain .com digunakan oleh organisasi yang bersifat komersial, misalnya http://www.yahoo.com, http://www.microsoft.com, http://www.ibm.com, dan masih banyak lagi. Domain .com juga disebut sebagai domain internasional dan sangat SEO friendly.

2. Domain.net

Domain.net digunakan oleh penyedia jasa internet atau penyedia layanan hosting domain, misalnya http://mediatemple. net, atau http://www.masterweb.net.

3. DomaiN.edu

Domain .edu digunakan oleh organisasi atau sebuah lembaga pendidikan, misalnya http://www.ui.edu, atau http://www.nbinus.edu.

4. Domain.gov

Domain .gov digunakan oleh lembaga dap instansi pemerintahan milik Amerika Serikat, misalnya http://www.cia.gov, http://www.usa.gov, http://www.whitehouse.gov, dan masih banyak lagi.

5. Domain.int

Domain .int digunakan oleh organisasi yang bersifat internasional, misalnya http://www.who.int dan http://www.ido.int.

6. Domain.mil

Domain .mil digunakan oleh badan kemiliteran Amerika Serikat, misalnya http://www.navy.mil.

7. Domain.org

Domain .org digunakan oleh organisasi nonkomersial, misalnya http://www.greenpeace.org, http://www.w3.org, http://www.wto.org, dan masih banyak lagi.

SEARCH ENGINE

PENGERTIAN :

Search engine adalah program komputer yang dirancang untuk mencari informasi yang tersedia didalam dunia maya. web search engine mengumpulkan informasi yang tersedia secara otomatis.

FUNGSI DAN MANFAAT SEACRH ENGINE :

• .mesin pencari merupakan tempat kebanyakan orang mencari sesuatu via internet. Menurut survei hampir 90% pengguna internet memakai mesin pencari untuk mencari lokasi tertentu di internet. dan di antara mesin pencari yang ada, google merupakan mesin pencari yang paling banyak digunakan.
• Sebagian besar pengguna mesin pencari tidak pernah melewatkan dua halaman pertama dari mesin pencari.
• Sebuah informasi yang mudah di akses oleh semua orang baik dalam maupun luar negeri.
• Memudahkan Masyarakat dalam mencari informasi di internet. 

HTML

PENGERTIAN :

HTML adalah singkatan dari HyperText Markup Language yaitu bahasa pemrograman  standar yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web, yang kemudian dapat diakses untuk menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah penjelajah web Internet (Browser).